Personalakte (digital)

Lohn– und Gehaltsabrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen, Zeugnisse, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, und –meldungen, Arbeitsverträge. Die Menge an Dokumenten im Rahmen der Personalwirtschaft hat in den letzten Jahren eher zu als abgenommen.

Die Fülle an Dokumenten in Verbindung mit den Anforderungen an Datensicherheit und Aufbewahrungsfristen füllen Regale an Personalakten.

Nutzen Sie für alle mitarbeiterbezogenen Unterlagen ein DSGVO-konformes, digitales Archiv als zeitgemäße Alternative zur Personalakte in Papierform. Ihren Mitarbeiter:innen stehen Ihre Entgeltabrechnungen oder Lohnsteuerbescheinigungen auf einer plattformunabhängigen Web-Oberfläche zur Verfügung. Auch mobil auf fast jedem beliebigen Endgerät.

Ihre Personalabteilung hat Einblick, wer wann welche Dokumente übergeben hat und kann auch auf ältere Dokumente problemlos zugreifen. Benachrichtigungen sorgen für einen steten Informartionsfluss über geänderte oder neue hochgeladene Dokumente.

Ihre Daten stehen vollständig verschlüsselt in einem ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentrum in Gütersloh zur ständigen Verfügbarkeit. Ausgeschiedene Mitarbeiter:innen und Renter:innen haben bei Bedarf gesetzteskonform weiterhin Zugriff auf ihre Dokumente.