Druckdienstleistungen

Aus Ihrem ERP- oder Verbrauchsabrechnungssystem haben Sie die Möglichkeit, Druckdaten manuell oder automatisiert verschlüsselt per sFTP in das aov Rechenzentrum zu übertragen.

Dabei ist es unerheblich, ob Sie Entgeltnachweise, Lohnsteuerbescheinigungen, Mahnungen, Preisanpassungsanschreiben, Bescheide oder die Rechnungen der Jahresverbrauchsabrechnung in Auftrag geben. Die Aufbereitung Ihrer Dokumente sowie der Druck erfolgt in der Sicherheitszone 3 (Rechenzentrum, Produktionsbereich, Archiv) des TÜV- und ISO 27001-zertifizierten Rechenzentrums der aov. Der Zugang wird nur entsprechend autorisierten Mitarbeitern gewährt, was durch ein differenziertes Zutrittskontrollsystem protokoliert und administriert wird.

Im Rahmen der Datenaufbereitung können die Dokumente nach Ihren Angaben anhand eindeutiger Merkmale (z.B. aufgedruckten Personal- oder Kundennummer) zusammengefasst werden und Beilagen wie Zahlscheine oder Zählerablesekarten dazu sortiert werden. Vom Schwarzweiß- simplex bis zum Vollfarb-Druck auf zur Verfügung gestellte Papiersorten stehen Ihnen viele Druckverfahren zur Auswahl.

Die gedruckten und versandten Dokumente stehen Ihnen im Anschluss als PDFs für Ihre Archivierung zur Verfügung. Der Versand der Dokumente erfolgt in der Regel über die Deutsche Post AG oder einem von Ihnen bevorzugten Versanddienstleister. Sobald die Sendungen fertig verarbeitet und zum Versand abgeholt wurden, werden Sie per E-Mail über den Status informiert.