Dokumenten-Management-System (DMS)

Digitalisieren und verschlanken Sie Ihre Prozesse rund um die Dokumentbearbeitung mit einem webbasierten Dokumenten-Management-System, welches alle gängigen Dateiformate unterstützt.

Ihre Ein- und Ausgangsdokumente digitalisieren Sie in einer leistungsstarken Scan-Umgebung und stellen diese transparent den betroffenen Adressaten in digitaler Form zur Verfügung. Die Speicherung all Ihrer Datensätze erfolgt an nur einer zentralen Stelle.

Ein eindeutiges Berechtigungssystem stellt sicher, dass die Nutzer: innen nur Dokumente oder Teilbereiche angezeigt bekommen, für welche sie zugelassen sind. Die Schnittstelle zu Ihrem ERP-System ermöglicht Ihnen die Verknüpfung und komfortablere Indizierung der Dokumente in Form von Hausanschluss- und Vertragskundenakten.

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Thorsten Schneider
Prokurist / Leitung Geschäftsfeld Rechenzentrum
Tel: +49 (5241) 9463-33
Fax +49 (5241) 9463-55
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In diesen digitalen Akten können Sie zahlreiche Dokumente verwalten wie z.B.:

  • Abschlagsplanänderungen
  • Angebote
  • Auftragsbestätigungen
  • Begrüßungsschreiben
  • Lieferungen
  • Mahnschreiben
  • Ratenpläne
  • Rechnungen
  • Rückläuferschreiben

Lieferantenverträge organisieren Sie effizient in einer systematischen Vertragsverwaltung mit automatisierten Wiedervorlagen. Ein E-Mailarchiv sorgt für die revisionssichere Archivierung Ihrer ein- und ausgehenden E-Mails. Sämtliche Prozesse lassen sich bei Bedarf mit individuellen Workflows unterstützen und Aktivitäten in Aufgabenlisten verfolgen und bearbeiten.

Das DMS steht Ihnen immer in der aktuellsten Form in Form eines Software-as-a-Service (SaaS) Modells zur Verfügung. Alle Dokumente werden revisionssicher auf Systemen in einem TÜV-geprüften und ISO 27001 zertifiziertem Rechenzentrum in Deutschland mehrfach archiviert.

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